Importancia del agente registrado
¿Deseas registrar tu empresa en USA, pero no tienes clara la función y la importancia del agente registrado? Entonces te invitamos a que sigas leyendo para que lo descubras en este artículo.
Estados Unidos es un país lleno de oportunidades para iniciar un negocio o expandir una empresa que ya existe en otro país, es un gran mercado que motiva a muchos empresarios, inversionistas o emprendedores a desarrollar sus ideas o a invertir en modelos de negocio muy rentables como las franquicias, entre otros.
Por lo tanto, al momento de materializar algún proyecto comercial, una de las primeras cosas que debe hacer un empresario(a) o emprendedor(a), es registrar una empresa en USA, lo cual para muchas personas pudiera parecer en principio muy complicado de realizar.
No obstante, este proceso es muy sencillo, tanto que se puede realizar desde el país de origen de la persona, es decir sin viajar, ni estar presente en los Estados Unidos.
Adicionalmente, no se requiere de capital inicial, incluso el objeto puede ser general y no necesita ser específicamente la actividad comercial a la que se va a dedicar una empresa.
Sin embargo, a pesar de la facilidad que representa este proceso, en este artículo nos vamos a enfocar en la importancia del agente registrado, el cual es un requisito fundamental y obligatorio que deben cumplir todos los extranjeros que registren una empresa en Estados Unidos.
1.- ¿Qué es el agente registrado?
El agente registrado es una persona o empresa designada por el propietario extranjero que está registrando su empresa en Estados Unidos, a fin de que se encargue de recibir la correspondencia de la nueva empresa y luego, remitirla de manera oportuna a la compañía que le contrató como agente registrado.
Esta es una figura creada para garantizar que toda empresa constituida en Estados Unidos pueda ser contactada por organismos gubernamentales o judiciales.
Por ello, es requerido sobre todo para empresas que se registren en USA, pero no operen en este país o que lo hagan, pero no posean oficina física.
En estos casos, la dirección del agente registrado puede servir también como dirección fiscal de la compañía.
Este requisito es generalmente conocido como agente registrado, pero también se conoce como agente residente, registrador, de registro, registral o legal y, es ajeno a la compañía y actividad social que lo designe, es decir, no tiene participación, beneficios ni responsabilidad en la operación y gestión de dicha compañía.
Una vez que te hemos explicado que es un agente registrado, vamos a mencionar los requisitos que se deben cumplir para poder serlo.
2.- Requisitos de un agente registrado
Es esencial tener consciencia de la importancia del agente registrado, por ello, al momento de designarlo debes verificar que cumpla los siguientes requisitos:
- Esté radicado en el estado donde vas a registrar tu empresa.
- Tenga una dirección física, ya que, no puede actuar como agente registrado si solo tiene un apartado postal o buzón privado, debido a que muchos documentos son certificados y requieren de firmas.
- Estar disponible durante el horario comercial estándar, para poder recibir los documentos asociados a la empresa que lo designe como agente registrado.
Una vez que tienes claro estos requisitos, queremos resaltar la importancia del agente registrado, por lo cual, a continuación, vamos a enumerar los tipos de documentos que puede recibir el agente registrado y los beneficios que ofrece el designarlo.
3.- Documentos que puede recibir el agente registrado
- Alerta de presentación de informes anuales.
- Formularios o alertas de impuestos de franquicia.
- Correspondencia legal, fiscal y estatal como citaciones, avisos de renovación y declaraciones anuales.
- Notificaciones de servicio de proceso, las cuales son avisos de litigio o inicio de demandas, que generalmente implican citaciones a tribunales.
4.- Beneficios de tener un agente registrado
- Evitar multas innecesarias y mantener la buena reputación de la empresa en el estado donde se registró.
- Responder de manera oportuna ante una demanda para evitar un juicio por incumplimiento y perder dicha demanda, como consecuencia de no responder a la misma, debido a no recibir la notificación a tiempo.
- Evitar perjudicar la imagen de la empresa, ya que, en el caso de recibir una notificación de servicio de proceso, el aviso lo entregará la policía local, con la posibilidad de que ocurra delante de empleados, proveedores, clientes y vecinos.
Adicionalmente, queremos realizar unas observaciones que consideramos importante destacar en relación al agente registrado.
Cuando se tiene una empresa registrada y operando en un solo estado dentro de Estados Unidos, pero se desea expandir hacia otros estados, dependiendo de la actividad, es probable que se requiera registrarla en esos estados, para lo cual se debe solicitar una calificación de foránea o extranjera e incluir un agente registrado para cada uno de ellos.
Por otro lado, si la empresa tiene oficina o instalaciones físicas y empleados en el estado o estados en que opere, se tiene la opción de designar como agente registrado a un miembro de la empresa con la dirección de la misma, sin embargo, es hay algo que se debe evaluar muy bien, ya que, en algunos casos puede resultar perjudicial.
Un ejemplo es que la persona designada no se encuentre debido a una salida para tratar con un cliente o proveedor o, simplemente que esté de vacaciones.
De igual forma, si la empresa decide mudarse y, por lo tanto, cambiar de dirección, tendrá que presentar un cambio de dirección de su agente registrado con el estado cada vez que quiera hacerlo.
Para designar el agente registrado, solo se requiere incluir en los Artículos de Organización del registro de la empresa, el nombre y la dirección del agente registrado.
En conclusión, podemos afirmar que, los requisitos y el procedimiento para designar un agente registrado son muy sencillos y, hay una gran cantidad de personas y empresas que prestan este servicio, incluso en línea.
No obstante, es muy importante evaluar bien a quien seleccionar para realizar esta función, de manera que cumpla con los requisitos mencionados y garantice el cumplimiento de sus funciones de forma responsable y eficiente.
Si quieres registrar tu empresa en Florida o Texas y necesitas un agente registrado, ¡podemos ayudarte!
