¿Por qué es importante el EIN?
¿Has escuchado del EIN, pero no sabes que es o porque debes tramitarlo? Sigue leyendo que en este artículo encontrarás las respuestas a estas interrogantes.
Son varios los aspectos que son necesarios y, que por lo tanto, hay que tomar en cuenta al momento de registrar una empresa en los Estados Unidos.
Uno de ellos es el número EIN, el cuál debes tramitar antes de iniciar las operaciones de tu empresa.
El EIN (Employer Identification Number) es un número de identificación del empleador que también es conocido como número de identificación para el impuesto federal, el cual es de suma importancia para las operaciones y el funcionamiento legal de una compañía en Estados Unidos.
Por ello, a continuación, te vamos a decir porque es importante el EIN.
Importancia del número EIN
- Se utiliza para identificar una entidad comercial ante el IRS (Internal Revenue Service) o Servicio de Impuestos Internos, a fin de presentar tus declaraciones de impuestos y pagarlos de ser necesario.
- Se requiere para abrir cuentas bancarias de tu empresa.
- Es necesario para poder contratar empleados.
- Se necesita para solicitar licencias y permisos comerciales.
- Se requiere en algunos casos para registrar una empresa con clientes y proveedores.
El EIN es un número único de nueve dígitos, que tiene el siguiente formato: XX-XXXXXXX y, que es el equivalente corporativo del número de Social Security (SSN) para las personas en Estados Unidos.
Una vez que ya sabes porque es importante el EIN, te vamos a indicar cuando debes tramitarlo.
Criterios para tramitar el EIN
- Cuando tu empresa tiene más de un socio o miembro.
- Si la figura jurídica de tu empresa es una corporación o sociedad.
- Si la figura jurídica de tu empresa es una LLC de un solo miembro, pero tiene empleados.
- Si tu empresa va a cambiar de dueño o su figura jurídica.
- Si tu empresa va a presentar ciertos tipos de impuestos como los relacionados con la venta o comercialización de alcohol, tabaco y armas de fuego, entre otros.
- Si cierras un negocio y empiezas uno nuevo.
- Si cambias el nombre o la dirección de tu empresa.
- Si compras o heredas un negocio que tenía un propietario único.
- Si tu negocio se convierte en la subsidiaria de una corporación o sociedad que usa el EIN de su casa matriz.
- Si tu empresa pasa a formar parte de una corporación después de una fusión legal con otra empresa.
- Si tu empresa participa en fondos fiduciarios, propiedades, inversiones en hipotecas inmobiliarias y organizaciones sin fines de lucro, entre otras.
- Si tu empresa retiene impuestos sobre los ingresos que sean distintos a los salarios y que se pagan a extranjeros no residentes.
Consideramos importante destacar que, en el caso de una de una persona que posea el Número de Seguridad Social (SSN) y registre una empresa de un solo miembro, es probable que no sea obligatorio tramitar un EIN, debido a que puede utilizar este número para la declaración y pago de impuestos.
No obstante, es recomendable tramitarlo, por todo lo mencionado anteriormente, ya que, en cualquier momento pueden cambiar las condiciones de la empresa y ocurrir que tenga éxito y requiera la contratación de empleados.
Adicionalmente, queremos mencionar que en algunos formularios que tengas que llenar en el futuro, puede aparecer TAX ID, que es una sigla genérica, que se refiere al número de identificación de una empresa o persona física, de manera que, si el formulario a llenar es a nombre de tu empresa, entonces debes escribir el EIN de la misma.
El trámite del EIN es un proceso muy sencillo y debe ser realizado por una persona física, quien además desde el 13 de mayo de 2019, debe tener un número de Seguro Social o un ITIN, excepto cuando se trata de una entidad gubernamental.
En resumen, para una empresa es importante el EIN, por ello, la recomendación es que busques expertos que te tramiten junto con el registro de empresa todo lo asociado a la misma, a fin de que garantices de que todo se haga de la mejor manera posible.
Así que, si necesitas ayuda para registrar tu empresa y tramitar el EIN, ¡podemos ayudarte!
