Cómo crear una empresa en Estados Unidos
¿Eres extranjero y quieres abrir o comprar un negocio en USA, pero no sabes cómo empezar? Sigue leyendo y descubrirás cómo crear una empresa en Estados Unidos y muchas cosas más que te indicarán el camino a seguir para cumplir tu objetivo en este país con éxito.
Son muchas las acciones que debes realizar y los aspectos a evaluar si quieres abrir o comprar un negocio en USA.
Algunas de esas acciones son de tipo legal, pero otras son relacionadas con la estrategia que debes seguir para alcanzar la estabilidad y el éxito económico con tu negocio.
Así que, para orientarte en cómo crear una empresa en Estados Unidos, vamos a dividir este artículo en tres partes:
- La primera parte trata de los aspectos clave que debes considerar antes de crear una empresa en USA.
- La segunda parte tiene que ver con los elementos legales asociados a la creación de una empresa en Estados Unidos.
- Y en la tercera parte, te damos unas recomendaciones de los aspectos estratégicos y financieros que debes considerar para que tu negcoio tenga mayores probabilidades de ser rentable y exitoso en los Estados Unidos.
Cómo crear una empresa en Estados Unidos siendo extranjero
Si eres un empresario(a) que no vive en Estados Unidos y quieres expandir tu negocio a USA o hacer una inversión a través de la compra de un negocio en este país, hay varios aspectos que debes considerar antes de abrir una empresa en Estados Unidos.
Aspectos clave antes de abrir una empresa en Estados Unidos
Antes de empezar el proceso para crear una empresa en Estados Unidos, debes seguir 3 pasos que te mencionamos a continuación..
Seleccionar el modelo de negocio
En este punto primero debes tener claro si vas a expandir tu negocio a los Estados Unidos o vas a comprar un negocio en este país, ya que, las consideraciones son distintas en ambos casos.
Si vas a expandir tu empresa a USA, es muy importante que evalúes si el modelo de negocio que tienes en tu país puede ser funcional y exitoso en Estados Unidos, porque de lo contrario, debes modificarlo y adaptarlo al mercado americano.
Si tu objetivo es adquirir un negocio en USA, debes evaluar y definir si vas a invertir en una franquicia, un negocio en marcha, en house flipping o construcción, pero en cualquiera de estos casos, los modelos de negocios ya están establecidos, por lo cual no necesitas modificarlo, sino seleccionar el que sea de tu preferencia.
Seleccionar la ubicación de la empresa en USA
La ubicación de tu negocio en Estados Unidos puede determinar en gran medida el éxito del mismo, ya que, hay 5 aspectos clave asociados a una empresa que variaran en función del estado, condado y ciudad que selecciones.
- La competencia y el tamaño y potencial del mercado.
- Las leyes, regulaciones, permisos y licencias.
- La cantidad y el tipo de impuestos.
- Los potenciales socios y aliados comerciales y estratégicos.
- Tus preferencias, sobre todo si quieres emigrar a Estados Unidos.
No es necesario analizar y evaluar los 50 estados de USA, pero si es importante que no tomes esta decisión a la ligera, y que investigues un poco en cuál estado te conviene más crear una empresa en Estados Unidos.
Algunos de los mejores estados para abrir una empresa en USA son Florida y Texas.
Realizar un estudio de mercado y un plan estratégico de negocios
Estas acciones van a variar en función de tus objetivos y el modelo de negocio seleccionado. Por ejemplo, si compras una franquicia no necesitas hacer un estudio de mercado ni un plan estratégico de negocios, porque las franquicias, por lo general, tienes estudios y manejan estadísticas y proyecciones que abarcan parte del alcance de estas herramientas.
Ahora bien, si tu objetivo es internacionalizar tu negocio en Estados Unidos, entonces si debes realizar un estudio de mercado para determinar:
- La competencia y el tamaño del mercado.
- Público objetivo y nivel de satisfacción con la oferta actual.
- Barreras de entrada al mercado.
- Oportunidades de entrada y de contar con una ventaja competitiva.
- Cuota de mercado.
Así vas a poder evaluar si tienes los medios para incursionar en el mercado americano con éxito.
Del mismo modo, debes elaborar un plan estratégico de negocios a fin de que te sirva como una guía para iniciar y poner en marcha tu empresa en Estados Unidos, y posteriormente para gestionar, medir y optimizar el marketing, las operaciones, las finanzas y los aspectos legales de tu organización.
De esta forma, vas a reducir los riesgos asociados a crear una empresa en Estados Unidos y, por lo tanto, a aumentar sus probabilidades de éxito.
Una vez que ya conoces los aspectos a considerar antes de iniciar un negocio en USA, vamos a explicarte los requisitos para crear una empresa en Estados Unidos que debes cumplir desde el punto de vista legal.
Podemos guiarte y acompañarte en todo el proceso para comprar un negocio o expandir tu empresa a USA
Registro de empresas en Estados Unidos
En principio, registrar una empresa en Estados Unidos es un proceso sencillo y rápido, no obstante, es muy importante considerar que no es suficiente con tener una empresa constituida legalmente en USA para contar con una estructura jurídica sólida.
En este sentido, lo recomendable es crear una estructura legal que te permita:
- Proteger tus activos y los de tu empresa.
- Diversificar los negocios de una mejor forma desde el punto de vista legal, corporativo y fiscal.
- Mantener con mayor solidez la viabilidad de la renovación de una visa inversionista, si tu objetivo es emigrar a Estados Unidos.
Por consiguiente, lo mejor es que busques asesoría para que empieces con pasos firmes tu proyecto empresarial en Estados Unidos.
Luego que tienes definida la estructura legal, el paso siguiente es determinar la figura jurídica que vas a utilizar para el registro de tu empresa en USA.
Para ello, tienes 10 tipos de estructuras jurídicas en Estados Unidos y en este artículo te vamos a mencionar las más relevantes.
Tipos de empresas en Estados Unidos
Los principales tipos de empresas que se utilizan para el registro de empresas en USA son la LLC, Corporación C, Corporación S y Non Profit o sin ánimo de lucro.
Es de suma importancia que evalúes cual es la mejor opción para crear tu empresa en Estados Unidos, ya que, la figura jurídica que selecciones va a influir en:
- El pago de impuestos.
- La posibilidad de tener socios.
- La posibilidad de cotizar en la bolsa, recaudar capital y vender acciones.
- El riesgo de los bienes personales.
- El registro de las operaciones, la contabilidad y de informes detallados.
A continuación, te mostramos un resumen de los tipos de empresas en USA con sus características principales.
Resumen de los tipos de empresas en Estados Unidos
Estructura del negocio | Propietario | Responsabilidad | Impuestos | |
|---|---|---|---|---|
Compañía de responsabilidad limitada LLC | Una o más personas | Los propietarios no son personalmente responsables | Impuestos como autónomos o impuestos personales | |
Corporación C | Una o más personas | Los propietarios no son personalmente responsables | Impuestos personales y corporativos | |
Corporación S | Una o más personas, pero no más de cien y no pueden tener como accionistas a extranjeros no residentes. | Los propietarios no son personalmente responsables | Impuestos personales | |
Non profit o sin ánimo de lucro | Una o más personas | Los propietarios no son personalmente responsables | Exenta de impuestos, pero no pueden distribuirse las ganancias |
Ahora que ya conoces las principales figuras jurídicas en Estados Unidos, te vamos a comentar los requisitos para registrar una empresa en USA.
Requisitos para registrar una empresa en Estados Unidos
Son varios los requisitos legales que debes cumplir para crear una empresa en Estados Unidos. Unos tienen que ver con el registro de la empresa en un estado, y otros con varios trámites legales que se deben hacer posteriormente para poder operar legamente tu negocio en USA.
Los requisitos que tienen que ver con el registro de una empresa en Estados Unidos son los siguientes:
1.- Definir el nombre y el objeto comercial de la empresa
Hay cuatro tipos de nombres de una empresa que se pueden registrar en Estados Unidos; el nombre de la entidad, el nombre de la marca comercial, el DBA (Doing Business As) o el nombre del dominio del sitio de la empresa (si lo tiene).
No obstante, en este apartado nos enfocamos en el nombre de la entidad, que es la forma en que un estado identifica a una empresa, la cual en la mayoría de los estados de USA, protege a la organización, impidiendo que otra empresa se registre con el mismo nombre de una entidad ya registrada.
Recomendamos que escoja un nombre con el que se identifique personalmente, pero sobre todo que esté alineado con el objeto de su empresa y/o sus productos o servicios.
Ahora bien, el objeto de la empresa está asociado a la actividad comercial que va a realizar, sin embargo, en Estados Unidos hay bastante flexibilidad al respecto, de manera que se puede definir un objeto y luego orientar la empresa a otra actividad totalmente distinta sin ningún problema.
2.- Definir la distribución de acciones y aportar la documentación de los socios
La distribución de las acciones aplica en el caso de que no sea una empresa unipersonal, es decir, una empresa con algún tipo de sociedad.
Esta distribución es muy importante, ya que, va a establecerse en las actas correspondientes y va determinar los beneficios y el pago de impuestos de cada uno de los socios cuando aplique.
Por otro lado, para crear una empresa en Estados Unidos, por lo general, solo es necesario que los socios extranjeros suministren sus pasaportes, pero no está de más que también aporten sus visas americanas y documentos de identificación en su país de origen.
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3.- Seleccionar un agente registrado
Se trata de una persona o empresa en USA, que es designada por el propietario extranjero que está registrando su empresa en Estados Unidos, para que se encargue de recibir la correspondencia de la nueva empresa y enviarla a la compañía que le contrató como agente registrado.
Es una figura creada para garantizar que toda empresa constituida en Estados Unidos pueda ser contactada por organismos gubernamentales o judiciales.
En el caso de abrir una empresa en Estados Unidos que no tenga oficna física, la dirección del agente registrado puede servir también como dirección fiscal de la compañía.
4.- Realizar el registro de la empresa en Estados Unidos
La ubicación y la figura jurídica de tu empresa en Estados Unidos va a determinar la forma de hacer el registro, ya que, los requisitos varían con cada estado y tipo de empresa.
Sin embargo, por lo general, tienes que llenar un formulario y enviarlo vía online o por correo, o llevar en persona a la oficina de Secretaría del estado, la oficina de negocios o alguna agencia de negocios (dependiendo del estado) el cual incluye los siguientes datos:
- Nombre de la compañía.
- Dirección comercial.
- Información del agente registrado.
- Información de los propietarios, directores y de la estructura administrativa.
- Número y valor de las acciones, en el caso de las corporaciones.
Adicionalmente, hay que suministrar una documentación que varía en función de la figura jurídica de la empresa en E stados Unidos, tal como se muestra en el siguiente resumen.
Documentos requeridos para crear una LLC o Corporación en Estados Unidos
Estructura del negocio | Documento | Descripción |
|---|---|---|
LLC | Acta constitutiva | Es un documento que contiene la información básica de la empresa como nombre, dirección, miembros y agente registrado.
|
LLC | Acuerdo operativo | Muchos estados no exigen este documento, pero es recomendable tenerlo para la protección de los miembros y del negocio. Consiste en detallar la estructura de las decisiones financieras y funcionales de la empresa, es decir, cómo se toman las decisiones comerciales clave, así como los deberes, las facultades y responsabilidades de cada miembro. |
Corporación | Acta constitutiva o certificado de constitución | Se requiere en todos los estados donde opere la empresa. Es un documento que establece las directrices básicas de la empresa y sus datos más comunes son el nombre de la empresa, el objetivo, el número de acciones ofrecidas, el valor de las acciones, los directores y funcionarios. |
Corporación | Estatutos o resoluciones (en el caso de corporaciones sin fines de lucro) | Muchos estados no exigen este documento, pero es recomendable tenerlo para la protección de los miembros y del negocio. Son documentos internos que rigen la corporación, por lo cual, definen cómo se toman las decisiones clave, así como los deberes, las facultades y responsabilidades de los funcionarios y accionistas. |
Hay otros registros que son a nivel federal y que, dependiendo del tipo de empresa y de sus objetivos, también pueden ser importantes y, por lo tanto, se deben realizar.
Estos registros son:
- Solicitud de calificación foránea: debes hacerlo si creas una empresa en Estados Unidos que realice actividades en más de un estado.
- Registro de marca comercial: se refiere al registro de tu marca comercial o nombre de tus productos y debes hacerlo ante la Oficina de Patentes y Marcas Comerciales en Estados Unidos.
- Registro para exención de impuestos o corporación S: si vas a registrar una corporación sin fines de lucro, debes registrar la empresa como una entidad exenta de impuestos ante el IRS. Del mismo modo, si vas acrear una Corporación S, debes presentar un formulario ante el IRS.
5.- Solicitar el número EIN
El número EIN es un número de identificación de empleador o de identificación para el impuesto federal, por lo tanto, es el equivalente corporativo del número de Seguridad Social para las personas en Estados Unidos.
El EIN es de gran importancia para las operaciones y el funcionamiento legal de una empresa en EEUU, ya que, es necesario para:
- Abrir cuentas de banco de la empresa.
- Presentar tus declaraciones de impuestos y pagarlos de ser necesario.
- Contratar empleados.
- Solicitar licencias y permisos comerciales.
- Registrar una empresa con clientes y proveedores.
Este número debe puede solicitarse de distintas formas ante el IRS.
En los estados donde se paga impuesto estatal, es necesario tramitar un número de identificación del contribuyente del estado y la forma de obtenerlo es similar a la del EIN, pero puede variar en función de cada estado.
¿Quieres registrar tu empresa en USA, proteger tus activos y tener un negocio rentable?
Una vez que has hecho el registro de la empresa en Estados Unidos, tienes que realizar otras acciones para que tu negocio pueda empezar a operar cumpliendo con todo el marco legal requerido en USA.
¿Qué hacer después de crear una empresa en Estados Unidos?
En este momento ya has creado tu empresa en USA, entonces es el momento de dar los últimos pasos para ponerla en marcha.
Abrir una cuenta bancaria de la empresa en EEUU
Tener una cuenta de banco de tu empresa te va a permitir gastar y recibir dinero, así como tener un registro de estos movimientos, realizar la contabilidad, determinar el desempeño financiero de tu negocio y soportar la declaración y pagos de impuestos.
Hay varios tipos de cuentas bancarias comerciales como, por ejemplo, la de cheques, de ahorros, de tarjetas de crédito y la de servicios mercantiles.
Las tarifas, comisiones y beneficios varían con la entidad bancaria y con el tipo de cuenta, por lo cual, es recomendable evaluar varias opciones.
Por lo general, para abrir una cuenta de banco empresarial en USA, se requieren los siguientes documentos:
- EIN
- Acta constitutiva de la empresa.
- Acuerdos de propiedad.
Tramitar los permisos y licencias
Las licencias y permisos que debes tramitar, así como los costos asociados, dependen de la actividad comercial de tu empresa y del estado, condado o municipio donde esté registrada.
Algunos condados y ciudades requieren que se registre el nombre con el que se hace negocios (DBA) o nombre comercial o ficticio (si se usa), el cual mencionamos anteriormente en este artículo.
Hay actividades empresariales como la agricutura, las bebidas alcohólicas y el transporte y la logística, entre otras, que están reguladas por una agencia federal, en cuyo caso, debe tramitarse una licencia o permiso federal ante la agencia correspondiente.
En cualquier caso, es muy importante tramitar estas licencias para evitar multas e incluso el cierre de la empresa por tiempo prolongado.
Contratar un seguro
Al crear una empresa en Estados Unidos es fundamental que contrates seguros comerciales para proteger a tu empresa de costos inesprados causados por accidentes, desastres naturales y demandas legales.
Y es que la protección que obtienes con una figura jurídica como una LLC o una Corporación solo protege y de manera limitada, tu propiedad personal de demandas legales.
Por otro lado, el gobierno federal requiere que todas las empresas creadas en USA que tengan empleados, contraten un seguro de compensación de trabajadores, de desempleo y por discapacidad.
Del mismo modo, en algunos estados hay ciertas empresas que pueden estar obligadas a contratar otros seguros comerciales.
Hay varios tipos de seguros comerciales y algunos de los más comunes son:
- Seguro de responsabilidad general.
- Seguro de la propiedad comercial.
- Seguro de responsabilidad por el producto.
Los requisitos para contratar un seguro varían con la empresa aseguradora y el tipo de seguro, no obstante, te recomendamos que escojas una empresa siguiendo 3 pasos.
- Evaluar los riesgos asociados a la ubicación y la naturaleza de tu empresa.
- Buscar un agente comercial de seguros acreditado.
- Evaluar varias opciones en función de los costos, beneficios, alcance y términos del contrato.
Buscar asesoría laboral
Si vas a crear una empresa en Estados Unidos y necesitas empleados debes tomar en cuenta 3 aspectos.
- Cumplir con la Ley de Normas Justas de Trabajo /Fair Labor Standars Act, FLSA), la cual es una ley federal que establece los estándares para las horas de trabajo, el salario mínimo (algunos estados y ciudades tienen un salario mínimo más alto) y las prácticas de empleo justas.
- Realizar las retenciones de impuestos a los trabajadores y aportar un porcentaje de sus salarios por concepto de Seguro social y Medicare (programa de salud del gobierno federal para mayores de 65 años y discapacitados).
- Contar con un software de nómina.
Lo recomendable en este punto es que te asesores con expertos en la materia.
Buscar asesoría fiscal
El último punto que tiene que ver con los aspectos legales que debes cumplir al crear una empresa en Estados Unidos está relacionado con los impuestos, los cuales se clasifican en:
- Impuestos federales.
- Impuestos estatales.
- Impuestos locales.
Dentro de cada uno de ellos, hay distintos tipos, de manera que, los que corresponden a cada organización, así como los porcentajes a pagar (si aplica) dependen del tipo de empresa y del estado y/o localidad donde esta funcione.
Es fundamental cumplir con las declaraciones y pagos de impuestos dentro de las fechas límites o dentro de las extensiones disponibles para evitar multas y/o sanciones, por lo cual, lo mejor es buscar asesoría que te ayude a tener una planificación fiscal que te permita cumplir con estas obligaciones.
Antes de finalizar este artículo, queremos darte siete (07) consejos clave para aplicar después de crear una empresa en Estados Unidos.
Recomendaciones al crear una empresa en USA
Registrar una empresa en USA de la forma correcta es una buena base y un paso muy importante para iniciar un negocio en Estados Unidos.
Sin embargo, si quieres tener un negocio sólido y exitoso en el tiempo, esto es solo el comienzo y, por lo tanto, debes gestionarlo de acuerdo con las siguientes recomendaciones.
- Ten claridad de tus obligaciones legales y fiscales, así como las fechas en que aplican para que NUNCA dejes de cumplirlas de forma correcta y sin contratiempos.
- Invierte en marketing de forma inteligente. Recuerda que en Estados Unidos hay mucha competencia y, por lo general, no es suficiente con tener productos o servicios de calidad.
- Calcula los precios de tus productos o servicios de una forma adecuada, es decir no solo tomando en cuenta tus costos y beneficios, sino también el mercado, la competencia y sobre todo el valor que generas a los usuarios o consumidores.
- NO caigas en el error de competir con base a los precios de tus productos o servicios.
- Desarrolla, mejora y mantiene una ventaja competitiva basada en una propuesta de valor diferenciadora, lo cual puedes lograr a través de la innovación enfocada a mejorar la experiencia de usuario y el beneficio que ofrecen tus productos o servicios.
- Optimiza las operaciones y la gestión de tu empresa a través de tecnología que esté a tu alcance y disponible en tu sector.
- Crea, implementa y optimiza un plan de crecimiento empresarial a corto y mediano plazo que abarque aspectos como el financiamiento, alianzas comerciales y estratégicas, incursión en nuevos mercados o desarrollo de nuevos productos o servicios.
En conclusión, podemos afirmar que crear una empresa en Estados Unidos puede ser muy beneficioso para los empresarios e inversionistas que decidan hacerlo.
No obstante, el mundo de los negocios en la actualidad es muy dinámico y más en un pais como los Estados Unidos, por lo tanto, para tener mayores probabilidades de exito hay que hacer las cosas de forma correcta desde el principio y adaptarse o, mejor aún, adelantarse a los cambios con una visión, actitud y políticas empresariales dinámicas, flexibles y orientadas a la innovación.
Y la mejor manera de lograrlo, es apoyarte en especialistas en negocios en Estados Unidos.
