REGISTRO MERCANTIL DE EMPRESAS COLOMBIA

  • Que es el Registro Mercantil?
  • Es una instancia legal que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales
  • ¿Qué comprende?
  • La matrícula de los comerciantes, sociedades civiles establecimientos de comercio.
  • La inscripción de los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley ha exigido esta formalidad.
  • ¿Qué permite?
  • 1. Acredita públicamente la calidad del comerciante.
  • 2. Confiere identidad comercial y la protege.
  • 3. Otorga exclusividad de la razón social.
  • 4. Da publicidad a los actos inscritos para conocimientos de terceros.
  • 5. Permite el intercambio de información con potenciales clientes que realicen actividades comerciales y económicas similares.

REGISTRO MERCANTIL: PERSONA NATURAL o PERSONA JURÍDICA.

Toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial, debe efectuar su matrícula mercantil y renovarla anualmente dentro de los tres primeros meses de cada año. De igual manera podrá solicitar la actualización de datos y en caso de terminar su actividad comercial deberá solicitar la cancelación de su matrícula mercantil para evitarse costos mayores.

  • Tipos de Empresas
  • Conozca las características y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa, dependiendo de si se trata de PERSONA NATURAL o PERSONA JURÍDICA.

PERSONA NATURAL

  • En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción realizada.
  • Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a titulo persona. Al construir una  empresa como persona natural, la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posee.
  • Documentos para registro de persona Natural:
  • v Fotocopia de Cedula
  • v Fotocopia del Rut (si lo tiene) de lo contrario lo puede diligenciar en el CAE.
  • v Formularios de registro Único Empresarial

PERSONA JURIDICA

  • Es el reconocimiento a un ser humano, una organización, una empresa u otro tipo de entidad para  asumir una actividad o una  obligación, tanto frente a sí mismo como respecto a  otros, puede ser creada por una o más personas físicas, tienen capacidad de adquirir y poseer bienes de toda clase, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales.
  • Documentos para  registro de Persona Jurídica:
  • v Formularios de Registro Único Empresarial
  • v Documento de constitución (acta de constitución y estatutos) impresos y grabados en Word en un CD y/o enviarlos al correo eortiz@ccbarranca.org.co
  • v Boleta de Pago Impuesto de Registro.
  • v Anexar fotocopia de cedula de todos los socios o accionistas, dependiendo el tipo de sociedad.
  • v Realizar previamente estudio de nombre (www.crearempresa.com.co)

TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse. La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las siglas “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.

SOCIEDAD LIMITADA Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda” que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente EMPRESA UNIPERSONAL

Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurídica, quien responderá limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en el documento constitutivo. Corresponde al constituyente, administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podrá realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal. Esta podrá tener razón social seguida de la frase “Empresa Unipersonal” o su abreviatura “E.U” so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio.

  • SOCIEDAD ANONIMA
  • Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto capital pagado. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las palabras “Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”
  • SOCIEDAD COLECTIVA
  • Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial. Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra “y compañía”, “hermanos” o “e hijos”. Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.
  • ü SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE
  • Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa. Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra “y compañía” o su abreviatura “& Cia” y seguido de la abreviación “S. en C”.
  • SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES
  • Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra “y compañía” o su abreviatura “& Cia” seguido en todo caso por las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o su abreviatura “SCA”.
  • ü EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
  • Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo. Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio. Particularmente ésta empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social. El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social debe acompañarse con la denominación “Empresa Asociativa de Trabajo”.
  • Ø Una vez realizada su matrícula debe dirigirse  a las siguientes entidades:
  • ü Industria y Comercio
  • ü Planeación Municipal
  • ü Secretaria de Salud
  • ü Bomberos Voluntarios
  • ü Dian